İş Başvurusu ve Çalışan Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca, iyitemizlikci.com üzerinden iş başvurusu yapan adayların ve başvurusu kabul edilerek çalışmaya başlayanların kişisel verilerinin nasıl işlendiğini anlatır. Başvuru ve çalışma dönemi tek metinde anlatılır: başvurun kabul edilirse çalışan kaydın senden ayrıca onay istenmeden açılır.

1. VERİ SORUMLUSU

AFMT BİLİŞİM YAZILIM REKLAM HİZ. A.Ş. (iyitemizlikci) Adres: KIZILIRMAK MAH. DUMLUPINAR BLV. A NO: 9 A İÇ KAPI NO:158 ÇANKAYA/ANKARA E-posta: info@iyitemizlikci.com KEP adresi: afmtbilisimyazilim@hs01.kep.tr

2. İŞLENEN VERİLER

Başvuruda: iş başvurusu formunda verdiğin bilgiler; cep telefonu numaran, adın ve soyadın, doğum yılın (doğum tarihin yalnızca 18 yaşını doldurduğunu denetlemek için sorulur; gün ve ay saklanmaz), cinsiyetin, oturduğun şehir ve ilçe, açık adresin, temizlik deneyimin, müsait olduğun günler ve vardiyalar, eklediğin not, TC kimlik numaran, IBAN'ın, fotoğrafın ve e-Devlet'ten aldığın adli sicil kaydı belgesinin barkod numarası. Adli sicil kaydı, Kanun'un 6. maddesine göre özel nitelikli kişisel veridir. Belgenin kendisi bize verilmez ve saklanmaz: yöneticilerimiz kaydına barkod numarası ve TC kimlik numaranla e-Devlet'in belge doğrulama hizmetinde bakar; yalnızca kayda bakıldığı tarih saklanır. Çalışırken: cep telefonu numaran, adın ve soyadın, iş başvurusunda ya da çalışan panelinde girdiğin TC kimlik numaran ve IBAN'ın, profil fotoğrafın, müsait olduğun günler ve vardiyalar, sigorta girişinin yapıldığı ve adli sicil kaydına bakıldığı bilgisi, gittiğin işler ile bu işlere başladığın ve bitirdiğin saatler. İş sırasındaki görüntü ve ses: her işte başına taktığın kameranın gösterdiği görüntü (ellerin ve yaptığın iş) ile ortamdaki ses (senin sesin de). Görüntü ve ses canlı izlenir ve kaydedilir; kayıt 7 gün saklanır. Toplama yöntemi: Verilerin; iş başvurusu formundan, çalışan panelinden, sana yaptığımız iş teklifi aramalarından (aramada tuşa basıp basmadığın), kameradan ve sigorta girişini yapan mali müşavirimizin işaretlerinden, elektronik ortamda toplanır.

3. İŞLEME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLER

Başvuru: Bilgilerin iş başvurunu değerlendirmek ve başvurunla ilgili seninle iletişime geçmek için kullanılır. TC kimlik numaran ve IBAN'ın, kabul edilirsen çalışan kaydını açmak için alınır. Bu işleme, seninle yapılacak iş sözleşmesinin kurulmasıyla doğrudan ilgilidir (Kanun m. 5/2-c). Adli sicil kaydı: Kaydın, müşterilerimizin evine girecek kişinin güvenilirliğini değerlendirmek için incelenir. Yalnızca açık rızana dayanılarak işlenir (Kanun m. 6); rıza vermeden başvuru yapılamaz. Rızanı dilediğin zaman, aşağıdaki adreslere yazarak geri alabilirsin; bu durumda barkod numaran silinir ve başvurun değerlendirilemez. Çalışan kaydı: Başvurun kabul edilirse adın, telefon numaran, TC kimlik numaran, IBAN'ın, fotoğrafın, müsait olduğun günler ve vardiyalar çalışan kaydına aktarılır. TC kimlik numaran sigorta girişin ve yasal bildirimler için, IBAN'ın ücretinin ödenmesi için kullanılır. Telefon numaran sana iş teklif etmek (telefonla aranırsın) ve işlerinle ilgili SMS göndermek için kullanılır. Müsait olduğun günler ve vardiyalar, sana yalnızca o zamanlardaki işlerin teklif edilmesi için kullanılır; seçimini çalışan panelinden değiştirebilirsin. Adın ve fotoğrafın, evine gideceğin müşterinin kimin geleceğini bilmesi için kullanılır. Sana iş teklif edilmesi, işlerinle ilgili iletiler, ücretinin ve yol paranın ödenmesi sözleşmenin ifası için gereklidir (m. 5/2-c); sigorta girişin, çıkışın ve mevzuatın gerektirdiği bildirimler hukuki yükümlülüğümüzdür (m. 5/2-ç). Kamera: Her işte sana verilen kamerayı, yalnızca ellerini ve o anda temizlediğin yeri gösterecek biçimde başına takarsın. Kamera müşterinin kapısını çaldığın anda açılır ve iş bitene kadar açık kalır; görüntü ve ses bu sürede iyitemizlikci görevlisi tarafından canlı izlenir ve kaydedilir, kayıt gerektiğinde incelenir. Amaç; senin, müşterinin ve evin güvenliğini sağlamak, hırsızlığın önüne geçmek, temizliğin hijyen kurallarına uygun yapıldığını denetlemek (örneğin klozetin silindiği bezle lavabonun ya da camın silinmemesi), bir sorun çıktığında anında müdahale etmek, müşteri ile çalışanın birbirini haksız yere suçlamasının ve iyitemizlikci dışında kayıt dışı anlaşmasının önüne geçmektir. Bu işleme sözleşmenin ifası için gereklidir (m. 5/2-c) ve meşru menfaatimizdir (m. 5/2-f). Reddedilen başvuru: Başvurun reddedilirse TC kimlik numaran, IBAN'ın ve açık adresin hemen silinir. Aynı kişinin birden çok kez başvurmasını önlemek için TC kimlik numaranın yalnızca karşılaştırmaya yarayan, numaranı göstermeyen bir özeti saklanmaya devam eder. Bu özet, hesabını silsen ya da çalışan kaydın silinse de saklanır; bu, meşru menfaatimizdir (m. 5/2-f). Güvenlik ve uyuşmazlıklar: Siteyi ve hesabını güvende tutmak, giriş kodlarının kötüye kullanılmasını önlemek ve yöneticilerin yaptığı işlemleri kayda geçirmek meşru menfaatimizdir (m. 5/2-f). Bir uyuşmazlıkta haklarımızı kullanmak için gereken kayıtlar, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için işlenir (m. 5/2-e).

4. KİMLER GÖRÜR VE KİMLERE AKTARILIR

Başvurun değerlendirilirken bilgilerini ve fotoğrafını yalnızca iyitemizlikci yöneticileri görür. TC kimlik numaran ve IBAN'ın şifreli saklanır. Adli sicil belgenin barkod numarası da şifreli saklanır. Başvurun değerlendirilirken yöneticiler yalnızca adli sicil kaydına e-Devlet'te bakmak için barkod numaranı ve TC kimlik numaranı açar; her açılış kayda geçer. IBAN'ın bu sırada gösterilmez. Çalışan olduktan sonra bilgilerini yalnızca yöneticiler görür; adını, TC kimlik numaranı ve doğum yılını ayrıca sigorta girişini ve çıkışını yapan mali müşavirimiz görür. Her görüntüleme kayda geçer. Onaylanan fotoğrafını, adını ve soyadının baş harfini, yalnızca ödemesini yaptığı siparişe geleceğin müşteri görür. Aynı işe birlikte gittiğin ekip arkadaşların da adını ve soyadının baş harfini görür; fotoğrafını görmez. Müşteri ve ekip arkadaşların telefon numaranı, TC kimlik numaranı ve IBAN'ını görmez. İş sırasındaki görüntü ve sesi yalnızca iyitemizlikci görevlileri görür (iş sürerken canlı, sonrasında gerektiğinde kayıttan); müşterilere ve diğer çalışanlara gösterilmez. Canlı yayın ve kayıt için kamera hizmeti aldığımız sağlayıcının altyapısı kullanılır. Sosyal Güvenlik Kurumu ve yetkili kurumlar: Sigorta girişin, çıkışın ve mevzuatın gerektirdiği bildirimler için kimlik ve çalışma bilgilerin Sosyal Güvenlik Kurumu'na ve yetkili kamu kurumlarına bildirilir. Kanunen yetkili kamu kurumlarına ve yargı mercilerine, talep etmeleri hâlinde ve mevzuatın izin verdiği ölçüde bilgi verilir. Bankalar: Ücretinin ve yol paranın ödenmesi için adın, IBAN'ın ve ödeme tutarı, ödemeyi yaptığımız bankaya iletilir. SMS ve sesli arama hizmeti: Sana iş teklif etmek ve işlerinle ilgili SMS göndermek için telefon numaran, ileti metni ve aramada söylenen iş bilgisi (gün, vardiya, ilçe), Türkiye'de kurulu SMS hizmet sağlayıcımıza ve sesli arama hizmeti aldığımız firmaya iletilir. Barındırma ve ağ güvenliği: Veritabanımız, barındırma hizmeti aldığımız sağlayıcının Türkiye'deki sunucusunda tutulur. Site trafiği, saldırılara karşı koruma için ağ güvenliği hizmeti aldığımız sağlayıcının ağı üzerinden geçer.

Verilerini bunların dışında kimseyle paylaşmayız, satmayız.

5. SAKLAMA VE SİLME

Adli sicil belgenin barkod numarası, kaydına bakılınca ya da başvurun hakkında karar verilince (kabul edilsen de reddedilsen de) silinir. Çalışan kaydında yalnızca kaydına bakıldığı tarih durur. İş sırasındaki görüntü ve ses kaydı, gerektiğinde incelenebilmesi için 7 gün saklanır ve bu sürenin sonunda silinir. Reddedilen başvurunun kalan bilgileri (adın, telefon numaran, doğum yılın, ilçen, fotoğrafın ve başvurudaki seçimlerin), başvurunun silinmesini isteyene kadar saklanır. Başvurunun silinmesini dilediğin zaman isteyebilirsin; hesabını "Hesabım" sayfasından silersen başvurun da silinir. Çalışan kaydın ve işlerinin kayıtları çalıştığın süre boyunca tutulur. Ücret, sigorta ve ödeme kayıtların, iş ilişkin sona erdikten sonra yasal saklama yükümlülükleri ve olası uyuşmazlıklar için 10 yıl saklanır. Süresi dolan veriler silinir ya da kimliksiz hâle getirilir.

6. HAKLARIN

Kanun'un 11. maddesine göre; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi isteme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanun'daki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve Kanun'a aykırı işleme nedeniyle zarara uğradıysan zararının giderilmesini isteme hakkın vardır.

Başvurunu info@iyitemizlikci.com adresine, afmtbilisimyazilim@hs01.kep.tr KEP adresine ya da yukarıdaki posta adresine yazılı olarak iletebilirsin. Başvurun en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.